cforge newsletter april 2013

[For English see below]

Bonjour à tous les administrateurs des sites Community Forge,

Importantes mises à jour techniques:
Le mois dernier, je me suis excusé de la défaillance des services d’envoi de mail pendant quelques jours et de l’inaccessibilité des sites pendant plus ou moins 36 heures.
J’ai exprimé mon désespoir de ne pas avoir les compétences et le temps voulu pour assurer un serveur web.
Eh bien Tim et moi avons pris la décision d’investir 1700€ pour avoir l’aide d’un professionnel.
Phil de Nouvelle Zélande nous avait offert une aide informelle ces 3 dernières années et je suis heureux de faire évoluer cette relation de cette manière.
Je peux vous dire que:
Nous disposons de notre propre serveur SMTP
Vous devriez constater un accroissement significatif de la rapidité
Nous avons un régime officiel de sauvegarde des données, ce qui implique que vous n’avez pas à vous en occuper
S’il vous plaît, dites à vos membres, surtout ceux qui utilisent gmail, de vérifier leurs spams lorsqu’ils recevront le prochain mail, et de marquer le mail en tant que courrier autorisé.

Nous hébergeons pour l’instant 200 sites, chacun d’entre eux utilise des ressources et 2/3 de ceux-ci ne sont pas utilisés. Je vous demande de m’avertir si vous ne voulez plus de votre site.

Si vous voulez que votre site soit mis à jour avec la version de drupal 7, qui offre de nombreuses améliorations, mais aucune nouvelle fonctionnalité majeure, s’il vous plaît, répondez à ce mail.
Nous avons 30 sites qui fonctionnent avec drupal 7. Après des mois d’entrainement, la procédure de mise à jour se passe sans problème.
Après la mise à jour, vous pourriez avoir besoin d’un petit coup de pouce.
Nous avons besoin d’une participation plus régulière de la part de personnes déjà expérimentées sur le nouveau site helpdesk.
Rendez vous sur https://helpdesk.communityforge.net ,créez un compte, ajoutez votre photo, posez et répondez aux questions.
C’est ainsi que vous pourrez vous entraider si je meurs ou si je prends une année sabbatique.

Argent
Nous mettons à votre disposition ces sites de base, sans publicité, gratuitement.
Il n’existe aucun équivalent. Vos donations ne couvrent que très partiellement nos dépenses.
S’il vous plaît, pensez à nos nouvelles dépenses lors de vos donations.
L’année passée, Tim et moi avons mis dans le pot commun 7000 Francs Suisse grâce à des tâches contractuelles rémunérées qui nous ont pris du temps.
Nous avons besoin de croitre beaucoup plus pour que Community Forge puisse s’autofinancer correctement.

Appel à candidature de volontaires
Ces tâches ne s’accompliront pas si nous n’avons pas de bénévoles
Gestion des mises à jour (me contacter)
Composer une lettre d’information pour les administrateurs locaux tous les 3 mois, qui traiterait du logiciel, des projet de Community Forge et autres initiatives monétaires et d’économie locale (Contactez-moi)
Il pourrait y avoir une personne qui gère uniquement la mise en réseau de traductions que Marie a créé (Contactez Marie)
Rendre https://helpdesk.communityforge.net encore plus facile à utiliser et plus utile (Contactez Marie)
Aider à documenter les échanges entre SEL et encourager les SEL à inter-échanger grâce au logiciel. (Contactez moi)
Tester les nouveaux modules d’échanges entre groupes, suivre et vérifier les transactions en Euros, les configurations de protection des données personnelles, l’accueil des membres (Contactez moi)
Travailler avec nous pour mettre en place les transactions SMS dans vos SEL (Contactez moi)

D’autres informations:
Pour en savoir encore plus, rendez vous sur la page des actualités (avec flux rss)

Nous hébergeons maintenant la deuxième plus grande Banque de Temps aux Etats-Unis, après mon séjour de 6 semaines en mars.
Pour les groupes intéressés d’héberger et de travailler avec des activateurs d’économie locale itinérants, en juin, écrivez à [email protected]
Nous avons pensé qu’il était juste de vous donner les noms des personnes de Cforge qui ont le mot de passe et peuvent voir vos données. Uniquement pour Drupal 7 : rendez vous sur la page admin/config/cforge Si vous ne faites pas confiance aux personnes de la liste ou vous pensez que cette liste est trop longue (6 personnes), nous pourrions vous aider à déplacer votre site sur votre propre serveur!
Matthew, Ingénieur informatique
Tim, Président

Greetings Community Forge site administrators,

Important: Technical news
Last month I wrote you to apologise that we lost mail services for a few days, and all sites were down for around 36 hours. I expressed despair at not having the skills and time required to maintain a web server. Well, Tim and I took a decision and we have invested 1700 EUR to bring in professional help. Phil in New Zealand has been offering informal support for the last 3 years and I'm happy to cement the relationship like this. So I can tell you that:

We are now running our own SMTP server
You should notice significantly faster performance
We have a formal backup regime, so you don't need to worry about that
Please tell your members, especially those on gmail, to check their spam for the next mail they receive, and to mark it 'not spam'

We are now hosting 200 sites and each one takes resources, and 2/3 are not currently being used. Please let me know if you don't want your site any more.

If you want to upgrade to drupal 7 which offers numerous improvements, but no major new features, please reply to this.

We now have 30 sites running in Drupal 7. After months of practice, the upgrade procedure is fairly smooth, but after upgrading, you may need a little support. We need more day to day expert participation on the new helpdesk site. Please go to https://helpdesk.communityforge.net and create an account and put your photo and ask and answer questions. This is where you can help each other if I die or take a year off.

Money
We are committed to giving you these basic, advert-free sites for free, without advertising. There is no equivalent. Your donations are not nearly covering our hard-money expenses.
Please consider our new hard costs in your donations. Last year Tim and I contributed 7000 CHF though time consuming contract work. We need to grow much more before Community Forge can sustain itself properly.

Volunteer opportunities
These tasks will not happen without volunteer involvement

Update manager (Contact me)

Compile a text newsletter like this to local admins every 3 months, talking about the software, cforge projects, other monetary and local economy initiatives (Contact me)
There could be someone just managing the 'translation pipeline' which Marie has created (Contact Marie)
Make https://helpdesk.communityforge.net even more usable and useful. (Contact Marie)
Help to document, and encourage SEL to trade between one another using the software. (Contact me)
Testing new modules for trading between groups, monitoring Euros, personal privacy settings, welcoming members (Contact me)

Working with us to implement SMS transactions in your LETS (Contact me)
Other news
For more news see our news page (with rss feed)

We are now hosting the second largest Timebank in the USA after I spent 6 weeks there in March.
Any group interested to host and engage with travelling local economy trainer(s) in June, please write to [email protected]
We thought it right to tell you the names of the people in Cforge who have the master password and can see your data. (Drupal 7 only). Navigate to admin/config/cforge If you don't trust anyone here, or you think 6 is too many people, we may be able to help you move to your own server!
Matthew, software engineer
Tim, Chairman